仕事術３：「15分以内に終わる仕事はすぐにやる」

「仕事が溜まっていて、なかなか終わらない・・・」

「やらないといけない仕事を忘れていた・・・」

こんなことを思っている人いませんか？

今回は、そんな方に向けた仕事術をご紹介します。

15分以内に終わる仕事はすぐにやる

やり方はすごくシンプルです。

仕事を受け取った時に、

「その仕事にどれくらいの時間がかかりそうか？」を考えてみてください。

そして、すぐに終わりそうな仕事の場合は、すぐにやりきりましょう。

目安は、「15分以内に終わる」かどうかです。

なぜ、すぐにやるべきなのか？その理由をいくつかご紹介します。

受け取った仕事をどんどん溜め込むと、仕事の管理が難しくなります。

「一体、どの仕事から手を付ければいいんだろう・・・」

選択肢が増えることで、悩んでしまいます。

その結果、後でもいいかと先送りにしがちになります。

「あれもやらないと・・・」「これもやらないと・・・」

といったようなモヤモヤを抱えていると、目の前の仕事に集中できなくなり、

本来のパフォーマンスが発揮できなくなります。

・仕事は溜まっていく

・目の前の仕事もなかなか終わらない

という負のスパイラルに陥ることになります。

すぐに終わらせることで、モヤモヤもなくなり、頭がスッキリします。

いろんな仕事を抱え込んでしまうと、忘れてしまうリスクが高くなります。

忘れないように、すぐに終わる仕事は、すぐに取り掛かる。

これが最強です。

すぐにやるといっても、目の前の仕事に集中しているときに、

その仕事を中断してまでも、取り掛かる必要はありません。

むしろ、集中しているのなら、その仕事に専念したほうがいいです。

特に気を付けたいのが、「メールの通知」です。

メールの通知はオフにしましょう。

通知に、集中している仕事を中断することを防ぐためです。

今回は仕事術「15分以内に終わる仕事はすぐにやる」をご紹介しました。

短時間で終わる仕事はすぐに終わらせるように心がけましょう。

そうすると、仕事に追われる日々から解放されるはずです。